Verbroken Koppelingen Herstellen na Migratie van SharePoint On-Premises naar SharePoint Online

Bij de migratie van SharePoint on-premises naar SharePoint Online verandert elke URL in het documentecosysteem. De basis-URL verschuift van de interne server (http://intranet of http://sharepoint.bedrijf.nl) naar de Microsoft-cloud (https://bedrijf.sharepoint.com), waardoor alle ingesloten koppelingen in alle Office-documenten die in beide omgevingen zijn opgeslagen of gekoppeld, worden verbroken.

Oude URL: http://intranet/sites/Finance/Documents/Budget.xlsx
Nieuwe URL: https://company.sharepoint.com/sites/Finance/Documents/Budget.xlsx
ReplaceMagic werkt alle koppelingen in alle documenten bij in één uitvoering, met behoud van alle SharePoint-metagegevens

Wat Verandert Tijdens de Migratie van On-Premises naar Online

Wijziging van URL-formaat: van HTTP naar HTTPS, van interne hostnaam naar het domein .sharepoint.com
Wijziging van verificatie: van Windows/NTLM naar moderne Microsoft 365-verificatie
Overwegingen voor metagegevens: datums van laatste wijziging en auteursinformatie kunnen worden bewaard met ReplaceMagic via sitebeheerrechten
Aanvraagbeperking: SharePoint Online past API-snelheidslimieten toe; on-premises omgevingen doen dit doorgaans niet

Typen Koppelingen die Verbroken Raken

Hyperlinks die verwijzen naar on-premises SharePoint-pagina's of -documenten
OLE-objectkoppelingen die verwijzen naar bestanden opgeslagen in de oude SharePoint-omgeving
Gegevensbronnen (externe Excel/Word-gegevens) die verwijzen naar on-premises SharePoint-gegevens
VBA-macrocode met vastgelegde on-premises URL's
Kop- en voetteksten met ingesloten SharePoint-paden
Inhoud van SharePoint Canvas- en Wiki-pagina's (ASPX-pagina's)

Hoe ReplaceMagic de Migratie Corrigeert

Stap 1 — Analyse Vóór de Migratie

Verbind ReplaceMagic met de on-premises SharePoint-omgeving en analyseer alle documentbibliotheken. Exporteer de volledige koppelingeninventaris — dit wordt uw basislijn voor verificatie na de migratie en helpt de omvang van herstelwerk te bepalen voor projectplanning.

Stap 2 — URL-toewijzingsregels Definiëren

De primaire vervanging is doorgaans eenvoudig:

http://intranet/sites → https://company.sharepoint.com/sites
http://sharepoint.company.com → https://company.sharepoint.com

Aanvullende regels kunnen nodig zijn als de URL-paden van de site tijdens de migratie zijn gewijzigd.

Stap 3 — Uitvoeren Tegen SharePoint Online

Na de migratie verbindt u ReplaceMagic met SharePoint Online. Voer de bulkvervanging uit in alle gemigreerde documentbibliotheken. Metagegevens worden bewaard met sitebeheerrechten. Documenten worden parallel verwerkt zonder dat ze geopend hoeven te worden.

Stap 4 — Aanvraagbeperking Beheren

SharePoint Online beperkt API-aanroepen. Configureer ReplaceMagic om 3–5 parallelle threads te gebruiken en schakel automatisch beperkingsbeheer in. Voer uit tijdens daluren voor de beste prestaties bij grote documentbibliotheken.

Stap 5 — Verifiëren

Voer een heranalyse uit om te bevestigen dat alle koppelingen nu verwijzen naar geldige SharePoint Online-URL's. Exporteer een verificatierapport voor controle en projectgoedkeuring.

Verificatie bij SharePoint On-Premises

Gebruik Windows-verificatie wanneer u verbinding maakt met de on-premises bronopgeving. Gebruik SharePoint Online-verificatie (Office 365) of MFA wanneer u verbinding maakt met de SharePoint Online-doelomgeving. Raadpleeg de SharePoint-verificatiegids voor stapsgewijze configuratie.

Speciale Overwegingen

Hybride omgevingen: als tijdens de migratie een hybride SharePoint-configuratie actief is, kunnen sommige documenten gelijktijdig on-premises en online staan — ReplaceMagic kan op beide omgevingen afzonderlijk worden uitgevoerd
SharePoint Canvas-/Wiki-pagina's: koppelingen in ASPX-pagina's worden ook hersteld (vereist de optie “All SharePoint Libraries” in de Instellingen)
Grote bibliotheken: houd rekening met aanvraagbeperking; overweeg de vervanging buiten kantooruren te plannen
Migratie tussen tenants: als de migratie ook een tenantwijziging inhoudt, raadpleeg dan de gids voor migratie tussen tenants voor het verwerken van ID-gebaseerde koppelingen

Gratis proefversie downloaden SharePoint-verificatiegids

Gerelateerde gidsen: