ReplaceMagic SharePoint-integratie — Verbroken koppelingen native herstellen

ReplaceMagic biedt twee manieren om met SharePoint te werken: native API-integratie (aanbevolen) en toegang via een gekoppeld station. Het begrijpen van het verschil tussen deze twee methoden helpt u de juiste aanpak te kiezen voor uw omgeving en zorgt ervoor dat het documentverwerkingsproject correct wordt voltooid zonder gegevensverlies of beschadiging van metagegevens.

Native integratie vs. gekoppeld station

Wanneer SharePoint als netwerkstation wordt gekoppeld via WebDAV, presenteert Windows de SharePoint-bibliotheek als een bestandssysteemmap. Deze aanpak is eenvoudig in te stellen, maar heeft belangrijke beperkingen: metagegevens zijn niet toegankelijk, in- en uitchecken van documenten wordt niet beheerd, en versie-informatie is onzichtbaar voor het verwerkingsprogramma. Bovendien is het doorgaans trager en minder betrouwbaar, met name via VPN of WAN-verbindingen.

Native API-integratie communiceert daarentegen rechtstreeks met SharePoint via de REST API en CSOM. Dit geeft ReplaceMagic volledige toegang tot documenteigenschappen, bibliotheekinstellingen en platformfuncties die WebDAV simpelweg niet kan bieden. Native integratie is sneller, betrouwbaarder en is de enige modus die het volledige scala aan SharePoint-mogelijkheden van ReplaceMagic ondersteunt.

Wat native integratie mogelijk maakt

Functies die uitsluitend beschikbaar zijn via native API-integratie — en niet via een gekoppeld station — zijn onder meer:

• Behoud van de datum van laatste wijziging en de auteur na wijzigingen
• Automatisch uitchecken vóór verwerking en inchecken na afloop
• Behoud van versiegeschiedenis (wijzigingen verschijnen als nieuwe versies, niet als overschrijvingen)
• Behoud van de goedkeuringsstatus van inhoud
• Verwerking van Wiki-pagina's en Canvas-pagina's (modern)
• Correcte afhandeling van SharePoint-beperking (HTTP 429)
• Toegang tot de snelstartbalk en bovenste navigatiebalk van SharePoint voor het vervangen van URL's

Ondersteunde platforms

De native integratielaag van ReplaceMagic is compatibel met de volgende Microsoft-platforms, die allemaal de SharePoint API gebruiken als back-end voor documentopslag:

• SharePoint Online — SharePoint gehost in de Microsoft 365-cloud
• SharePoint On-Premises — versies 2010, 2013, 2016, 2019 en Subscription Edition
• Microsoft Teams — bestanden in Teams-kanalen worden opgeslagen in SharePoint-documentbibliotheken; ReplaceMagic verwerkt deze via dezelfde SharePoint API
• OneDrive voor Bedrijven — OneDrive voor Bedrijven werkt op SharePoint; bestanden die daar zijn opgeslagen, zijn toegankelijk via dezelfde native integratie

Overzicht van verificatiemodi

ReplaceMagic ondersteunt zes verificatiemodi om alle SharePoint-implementatiescenario's te dekken:

• Online (gebruikersnaam/wachtwoord) — Standaard Microsoft 365-referenties voor SharePoint Online
• Windows-verificatie — Domeinreferenties voor SharePoint on-premises
• Anoniem — Voor openbaar toegankelijke sites waar geen referenties vereist zijn
• MFA met app-wachtwoord — Voor Microsoft 365-accounts beveiligd door meervoudige verificatie
• Alleen-app-verificatie — Azure AD-toepassingsreferenties voor geautomatiseerde en onbeheerde workflows
• Legacy-verificatiemodus — Voor on-premises omgevingen waar moderne verificatieprotocollen zijn uitgeschakeld

Inhoudstypen verwerkt via native integratie

Via de native SharePoint API kan ReplaceMagic het volgende verwerken:

• Standaard documentbibliotheken (alle Office-bestandstypen, PDF en meer)
• SharePoint-lijstitems (wanneer de optie Lijstitems verwerken is ingeschakeld)
• Enterprise Wiki-pagina's en Canvas-pagina's (moderne pagina's)
• ASPX-pagina's in SharePoint (wanneer de modus Alle SharePoint-bibliotheken is ingeschakeld)
• URL's van de snelstartbalk en de bovenste navigatiebalk

Prestaties en configuratie

Native integratie ondersteunt configureerbare parallelle verwerking. Voor SharePoint Online worden 3 tot 5 threads aanbevolen om binnen de beperkingslimieten van Microsoft te blijven. Voor on-premises omgevingen kan een hoger aantal threads worden gebruikt. Ingebouwde beperkingsdetectie pauzeert en probeert automatisch opnieuw wanneer een 429-reactie wordt ontvangen, zodat de verwerking doorgaat zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen ten opzichte van concurrerende tools

De native SharePoint-integratie van ReplaceMagic vereist niet dat Microsoft Office is geïnstalleerd op de verwerkingscomputer. Er wordt geen gebruik gemaakt van Office Automation (COM-interoperabiliteit), wat betekent dat het kan worden uitgevoerd op een server zonder grafische interface of als een geplande taak zonder GUI. Er is een opdrachtregelmódus beschikbaar voor integratie in migratiewerkstromen en scripts, waardoor ReplaceMagic geschikt is voor implementaties op enterprise-schaal waarbij handmatige bediening niet praktisch is.