ReplaceMagic - Scherm voor zoeken naar documenten

ReplaceMagic - Consoleweergave na verwerking

SmartMapper for ReplaceMagic

$2,499.00 $3,499.00

SmartMapper for ReplaceMagic bevat alles wat ReplaceMagic.Ultimate biedt plus de SmartMapper-engine, die de meest foutgevoelige stap in elk migratieproject elimineert: het handmatig opstellen van zoeken/vervangen-paren.

U definieert eenvoudige Bron → Doel-mappingregels (bijvoorbeeld \\ServerABC\Finance → https://company.sharepoint.com/sites/financenew). SmartMapper analyseert uw documenten, lost elke koppeling op — relatief, absoluut, ID-gebaseerd of ingesloten in een PowerQuery-opdracht / ConnectionString / speciale SharePoint-URL en genereert vervolgens automatisch elk zoeken/vervangen-patroon, dedupliceeert en beoordeelt dit op betrouwbaarheid voordat er één document wordt aangeraakt.

Nu proberen Nu kopen

Beschrijving
Informatie

SmartMapper for ReplaceMagic is gericht op grote en complexe migratieprojecten — tenant-naar-tenant-migraties in SharePoint, van on-premises naar SharePoint Online, serverconsolidaties en elk scenario waarbij de bronomgeving duizenden koppelingen bevat die niemand handmatig wil omzetten.

Traditionele ReplaceMagic-edities vragen u om zoeken/vervangen-paren aan te leveren. SmartMapper keert die workflow om: u levert eenvoudige Bron → Doel-mappingregels en SmartMapper doet de rest. Alleen patronen die u expliciet accepteert, worden toegepast op uw documenten.

Hoe SmartMapper past in uw migratieworkflow

[1]

ReplaceMagic
Scanner

Analyseert uw documenten; registreert hyperlinks, OLE, koppelingsbronnen en Power Queries

→

[2]

SmartMapper
(dit product)

Lost koppelingen op → past mappingregels toe → genereert zoeken/vervangen-patronen met betrouwbaarheidsscore

→

[3]

U Beoordeelt

Accepteer, wijzig of wijs elk patroon af. Alleen goedgekeurde patronen gaan verder.

→

[4]

Vervangings-
engine

Past geaccepteerde patronen toe op de werkelijke documenten. Geen aannames.

Voor elke koppeling die tijdens een scan wordt ontdekt, doet SmartMapper het volgende: detecteert het koppelingstype (Absolute, Relative, SharePointDocID, OneDriveID, PowerQuery, ConnectionString, OneNote, SharePoint-special); lost het op; vergelijkt de opgeloste koppeling met uw mappingregels en produceert de NewLink; leidt het minimale SearchString / ReplaceString-paar af uit OriginalLink en NewLink; en consolideert redundante patronen terwijl conflicten worden gemarkeerd voor menselijke beoordeling. Het resultaat is een controleerbare tabel van patronen — elk met een betrouwbaarheidsscore en een auditspoor.

De SmartMapper-engine — Nieuw ten opzichte van Ultimate

Automatische patroonGeneratie

Definieer mappingregels, geen zoeken/vervangen-paren
De Patroonoptimalisator consolideert redundante submappatronen in één regel

Koppelingsoplossing en -extractie

Relatieve worden opgelost, met bereik tot het document dat de koppeling bevat
ID-gebaseerde koppelingen van SharePoint, OneDrive
Extraheert koppelingen uit PowerQuery-opdrachten (File.Contents, Folder.Files, SharePoint.Files, Web.Contents…)
Extraheert koppelingen uit verbindingsreeksen (Provider=, DSN=, Data Source=, OPENROWSET, OPENDATASOURCE, BULK)
Verwerkt speciale SharePoint-elementen (../../:f:/r/Folder), file:-, onenote:- en javascript:-URI's

Validatie vóór uitvoering

SmartMapper simuleert elk patroon tegen elke opgeloste koppeling
Rapporteert per patroon: correct, ongewijzigd, onjuist
Betrouwbaarheid per patroon
Nauwkeurigheid per patroon plus nauwkeurigheid en dekking op uitvoeringsniveau als twee onafhankelijke cijfers — nooit samengevoegd tot één score

Beoordelings- en governanceworkflow

Elk patroon heeft een status: Generated, Accepted, Rejected, Modified, Conflict
Conflictgroepen signaleren identieke SearchStrings met verschillende ReplaceStrings voor menselijke beoordeling
Patronen met mapcontext verwerken identieke relatieve koppelingen die naar verschillende doelen verwijzen
Er wordt niets op uw documenten uitgevoerd voordat u het goedkeurt
De originele en gewijzigde SearchString/ReplaceString worden beide opgeslagen voor audit

Cloudcompatibel herschrijven

PowerQuery herschrijven: File.Contents → Web.Contents / SharePoint.Files wanneer doelen in de cloud staan
Verwijdert het file:-voorvoegsel wanneer het doel SharePoint is
Behoudt SharePoint-URL-parameters als unieke patroonCombinaties

Kies de backend die het beste past

SQL Server voor gedeelde projecten met enterprise governance
SQLite voor laptop- of partnergestuurde projecten — één bestand, geen installatie, geen licentie
MySQL als alternatieve open-source relationele backend
Identiek schema en identieke resultaten — geverifieerd op schaal (400,000+ sleutels, 99%+ betrouwbaarheid bij 12+ miljoen bronrijen)

Ondersteunde bestandsformaten

Microsoft Word — .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
Microsoft Excel — .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
Microsoft PowerPoint — .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
Microsoft Visio — .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx
Microsoft Project — .mpp, .mpt
Microsoft OneNote — .one [BETA]
Adobe PDF — .pdf
Tekstbestanden — .txt, .csv, .html, aangepaste extensies
Windows-snelkoppelingen — .lnk
SharePoint Canvas- en Wiki-pagina's — .aspx

Verwerkte documentgebieden

Hyperlinks (web-URL's en bestandspaden)
OLE-objectkoppelingen
koppelingsbronnen (externe verwijzingen in Excel en Word)
Power Queries en Pivot-verwijzingen (Excel)
Verwijzingen in VBA-code
Excel-verbindingen
Voetnoten (Word)
Opmerkingen en veldcodes
Kop- en voetteksten
Hoofdtekstinhoud in platte tekst
Inhoud van SharePoint Canvas- en Wiki-pagina's

Typische invoer — Wat u aanlevert

Een lijst met mappen en/of SharePoint-sites om te scannen
Mappingregels — één rij per bron-doelpaar, bijvoorbeeld:
\\ServerABC\Finance → https://company.sharepoint.com/sites/financenew
\\OldServer\HR → https://company.sharepoint.com/sites/hr
Een beoordeling van de automatisch gegenereerde patronen — accepteren, wijzigen of afwijzen

Een concreet voorbeeld — Wat er met een koppeling gebeurt

Tracering: een relatieve koppeling door de volledige SmartMapper-pipeline

Gescand document	\\ServerABC\Finance\Reports\Q2.xlsx
Onverwerkte koppeling gevonden erin	..\Sub1\file.xlsx
Uw mappingregel	\\ServerABC\Finance → https://company.sharepoint.com/sites/financenew

Wat SmartMapper doet:

Detecteert koppelingstype: Relatief
Wordt daarnaar opgelost
Past mappingregel toe → NewLink: https://company.sharepoint.com/sites/financenew/Sub1/file.xlsx
Simuleert het patroon tegen alle koppelingen → rapporteert correct / onjuist-telling + betrouwbaarheidsscore
U beoordeelt het patroon en klikt op Accepteren. Pas dan raakt de vervangingsengine Q2.xlsx aan.

Veelvoorkomende toepassingsscenario's

Migratie naar SharePoint Online met duizenden relatieve en ID-gebaseerde koppelingen — SmartMapper lost ze allemaal op zonder handmatige mapping
SharePoint tenant-naar-tenant-migratie met ID-gebaseerde koppelingen — bij verhuizing naar een nieuwe tenant raken oude DocID-, OrganizationalViewLink- en DirectLink-URL's inactief omdat die ID's simpelweg niet bestaan in de nieuwe tenant. SmartMapper scant de documentindex van de brontenant vóór de migratie, terwijl de ID's nog oplosbaar zijn, lost ze op en produceert zoeken/vervangen-patronen die correct werken zelfs nadat de brontenant is gedeactiveerd en de ID's verdwenen zijn. Geen enkel conventioneel zoeken/vervangen-tool kan dit, omdat de ID's geen betekenis meer hebben op het moment dat de bron offline gaat.
Bestandsserver naar SharePoint / OneDrive — UNC- en toegewezen schijfpaden omgezet naar cloud-URL's in één stap
Serverconsolidatie met overlappende mapstructuren — conflictdetectie signaleert dubbelzinnige mappings vóór ze schade veroorzaken
Migratie naar Google Drive, Box, Dropbox — koppelingen hersteld bij de overstap naar de nieuwe cloudlocatie
Zwaar Excel-gebruik met PowerQuery, Pivot-caches, OLE-koppelingen en in ConnectionString ingesloten paden — SmartMapper extraheert de koppeling uit de omringende tekenreeks en herschrijft deze correct
Audit en simulatie vóór go-live — de validatie rapporteert correct / onjuist-tellingen zodat de projectverantwoordelijke goedkeuring kan geven op basis van cijfers, niet hoop
Migraties in meerdere golven — elke uitvoering afgebakend door RunID zodat meerdere golven in dezelfde SmartMapper-database kunnen coexisteren zonder elkaar te beïnvloeden

Is SmartMapper de juiste keuze voor u?

U hebt SmartMapper nodig als…

Uw migratie honderden of duizenden documenten omvat
U ID-gebaseerde SharePoint / OneDrive / cloud-koppelingen heeft die UNC-zoeken/vervangen niet kan verwerken — met name bij tenant-naar-tenant-migraties waarbij de oude DocIDs niet bestaan in de nieuwe tenant (SmartMapper lost ze op vóór de bron offline gaat)
Uw Excel-werkmappen PowerQuery-, Pivot- of ConnectionString-gegevensbronnen gebruiken
U een goedkeuringsrapport nodig heeft dat laat zien hoeveel koppelingen worden gecorrigeerd vóór go-live
U een migratiepartner bent die projecten voor meerdere klanten beheert
U overlappende mapstructuren heeft waarbij hetzelfde relatieve pad anders wordt opgelost
U een controleerbaar register nodig heeft van elke wijziging voor compliance-doeleinden

Overweeg Ultimate of een afzonderlijke editie als…

U uw exacte zoek- en vervangtekenreeksen al kent
Uw migratie een eenvoudige naamswijziging van de server betreft met simpele UNC-paden
U alleen koppelingen hoeft te corrigeren in één specifiek bestandsformaat (bijv. alleen Word)
Budget een beperking is en het project kleinschalig is

Niet zeker? Vergelijk alle edities of vraag het ons — wij geven u een eerlijk antwoord.

Getest op enterprise-schaal

Geverifieerd in een uitvoering op productieschaal met 12+ miljoen bronrijen in 900,000+ documenten:
400,000+ gegenereerde zoeken/vervangen-sleutels • 99%+ betrouwbaarheid • 96%+ dekking.

Waarom kiezen voor SmartMapper for ReplaceMagic?

Stop met het opstellen van zoeken/vervangen-paren. Definieer de migratie in zakelijke termen (bron → doel) en laat SmartMapper de technische patronen genereren.
Ken het resultaat vóór de bevestiging. Betrouwbaarheid per patroon, betrouwbaarheid op uitvoeringsniveau en expliciete correct / onjuist-tellingen vervangen aannames door cijfers.
Detecteert automatisch gevaarlijke randgevallen. Conflictgroepen en mapcontextspecifieke patronen voorkomen stille onjuiste vervanging die migratieweekenden verpest.
Verwerkt koppelingen die andere tools negeren. ID-gebaseerde URL's van SharePoint / OneDrive, File.Contents van PowerQuery, Data Source= van ConnectionString, onenote:-paden van OneNote — allemaal opgelost en opnieuw gemapt.
Genereert een controleerbaar artefact. De tabel met gegenereerde patronen is een auditspoor van elke wijziging — origineel patroon, gewijzigd patroon (indien van toepassing), status, brontabel, koppelingstype — voor beveiligings- en compliance-goedkeuring.
Volledige ReplaceMagic.Ultimate inbegrepen. Alle formaten en alle koppelingsgebieden die door Ultimate worden gedekt, maken deel uit van SmartMapper — geen concessies aan dekking voor intelligentie.
Aanbevolen voor migratiepartners, IT-integrators en enterprise IT-teams die projecten uitvoeren waarbij handmatig opgestelde patronen geen optie zijn.

Functionaliteiten van de SmartMapper-engine:

Workflow op basis van mappingregels — lever Bron → Doel-paren aan, geen zoeken/vervangen-paren
Detectie van koppelingstype: Absolute, Relative, SharePointDocID, OneDriveID, UnknownID
Oplossing van relatief naar absoluut met bereik tot het bestand dat de koppeling bevat
Oplossing van ID-gebaseerde koppelingen tegen de documentindex (docID, DocIdUrl, DirectLink, OrganizationalViewLink/EditLink, AnonymousViewLink/EditLink)
koppelingsextractie voor lange tekenreeksen: PowerQuery-opdrachten, ConnectionString-fragmenten (Provider=, DSN=, Data Source=, DBQ=, DefaultDir=, Location=, Database=, URL=), <LISTWEB> / <ROOTWEB>, OPENROWSET, OPENDATASOURCE, BULK
Herschrijven van PowerQuery-opdrachten (File.Contents → Web.Contents / SharePoint.Files / SharePoint.Contents) voor clouddoelen
Speciale SharePoint-URL-elementen behouden (../../:f:/r/Folder, onenote:, file:)
Automatisch gegenereerde SearchString/ReplaceString
patroonconsolidatie consolideert redundante patronen die een gemeenschappelijk bovenliggend element delen
de validatie-engine simuleert vervangingen en rapporteert correct, ongewijzigd, onjuist
Nauwkeurigheid per patroon, plus nauwkeurigheid en dekking op uitvoeringsniveau als twee onafhankelijke cijfers — nooit samengevoegd tot één score
Patroonstatussen: Generated, Accepted, Rejected, Modified, Conflict
RunID-afgebakende werking — meerdere migratiegolven coexisteren zonder beïnvloeding
Persistente niet-opgeloste koppelingen-tabel met redenCodes voor volledige controleerbaarheid
Ondersteund door SQL Server — resultaten blijven bewaard na de uitvoering en kunnen BI-/goedkeuringsrapporten voeden

Plus alles inbegrepen in ReplaceMagic.Ultimate:

Zoeken en vervangen in kop- en voetteksten van meerdere secties
Zoeken en vervangen in hyperlinks en hyperlinkadressen
Zoeken en vervangen in UNC-koppelingspadden
Modus alleen zoeken - zeer nuttig om te detecteren waar vervangingen zouden plaatsvinden
Zoeken en vervangen van internationale tekensets
Verwerkt elk aantal submappen
Verwerkt documenten met een openings- of wijzigingswachtwoord
Eenvoudig te installeren en verwijderen
De originele datum en tijd van het bestand blijven behouden.

... en nog veel meer

Ondersteunde extensies:

Microsoft Word-Document (*.doc,*.dot,*.docx,*.dotx,*.docm,*.dotm)
Microsoft Excel-Document (*.xls,*.xlt,*.xlw,*.xla,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb,*.xltx,*.xltm)
Microsoft PowerPoint-Presentation (*.ppt,*.pps,*.pot,*.pptx,*.pptm,*.potx,*.potm,*.ppsx,*.ppsm)
Microsoft Project-Document (*.mpp,*.mpt)
Microsoft Visio Drawing (*.vdx,*.vsdx,*.vssx,*.vstx)
Microsoft OneNote (*.one)
Adobe PDF (*.pdf)
Tekstdocumenten (*.txt, *.csv, *.html maar ook uw aangepaste extensies)
Windows Shortcuts (*.lnk)
SharePoint Canvas- en Wiki-pagina's (*.aspx)

Ondersteunde Office-versies: 2000-2013 en de meeste functionaliteiten in 2016/2019/Office 365

Vereisten: .NET Framework 4.8 of hoger.

Database-backend — kies de beste voor uw project:
• SQL Server — de Express-editie volstaat; aanbevolen voor gedeelde, meerdere gebruikers en enterprise governance-projecten.
• SQLite — één databasebestand, geen installatie, geen service, geen licentie. Ideaal voor kleinere klanten of migratiepartners die projecten uitvoeren op een laptop zonder SQL Server beschikbaar.
• MySQL — open-source relationele backend voor organisaties die hun infrastructuur standaardiseren op MySQL.

Alle drie backends delen hetzelfde schema en produceren identieke resultaten — geverifieerd op schaal in een uitvoering op productieschaal met 12+ miljoen bronrijen (~9 miljoen afgeleide rijen): beide produceerden 400,000+ zoeken/vervangen-sleutels in 900,000+ documenten met 99%+ betrouwbaarheid, 96%+ dekking.

Gerelateerde handleidingen: