EN
ES
DE
FR
NL
IT
JA
PT
PL
KO
Na een servermigratie raken koppelingen in documenten vaak gebroken. Om ze te herstellen in Office-documenten gebruikt u ReplaceMagic.Office. ReplaceMagic.Office ondersteunt wijzigingen in Word-, Excel-, PowerPoint-, Project-, Visio- en OneNote-documenten [BETA]. De scenario's waarbij IT-personeel een tool als ReplaceMagic nodig heeft, zijn die waarbij gebroken koppelingen in Office-documenten moeten worden hersteld, of wanneer men op een geautomatiseerde manier wijzigingen wil doorvoeren in verschillende gebieden van het document, zoals: koptekst of voettekst wijzigen, VBA aanpassen, OLE-koppelingen herstellen en vergelijkbare taken. ReplaceMagic kan dit uiteraard veel sneller dan een persoon, omdat het meerdere documenten parallel verwerkt en massale vervangingen uitvoert om de gebroken koppelingen te herstellen.
ReplaceMagic stelt u in staat om analyses en zoeken & vervangen uit te voeren op elke netwerklocatie waartoe u toegang heeft vanaf de computer waarop ReplaceMagic is geïnstalleerd, evenals op uw SharePoint.
Naast het herstellen van gebroken koppelingen in Office-documenten helpt ReplaceMagic u te identificeren welke koppelingen gebroken zijn. Uiteraard kunt u alle resultaten exporteren voor verdere analyse.
Gebruik het voor:
ReplaceMagic stelt u in staat om analyses en zoeken & vervangen uit te voeren op elke netwerklocatie waartoe u toegang heeft vanaf de computer waarop ReplaceMagic is geïnstalleerd, evenals op uw SharePoint.
Naast het herstellen van gebroken koppelingen in Office-documenten helpt ReplaceMagic u te identificeren welke koppelingen gebroken zijn. Uiteraard kunt u alle resultaten exporteren voor verdere analyse.
Gebruik het voor:
- Mappenreorganisatie: koppelingen raken gebroken; gebruik ReplaceMagic om ze te herstellen in Office-documenten
- Nieuwe bestandsservers: na het wijzigen van bestandsservers werken koppelingen in Office-documenten niet meer. Gebruik ReplaceMagic om de oude servernaam te zoeken en te vervangen door de nieuwe
- Migratie naar SharePoint: na de migratie naar SharePoint werken koppelingen in Office-documenten niet meer. Herstel gebroken koppelingen in Office-documenten na de migratie naar SharePoint
- Identificatie van gebroken koppelingen: gebruik ReplaceMagic om te achterhalen welke koppelingen gebroken zijn in Office-documenten. Daarna kunt u ze herstellen met ReplaceMagic
Ondersteunde bestandsindelingen
- Microsoft Word — .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Microsoft Excel — .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- Microsoft PowerPoint — .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Microsoft Visio — .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx
- Microsoft Project — .mpp, .mpt
- Microsoft OneNote — .one [BETA]
Verwerkte documentgebieden
- Hyperlinks (web-URL's en bestandspaden)
- OLE-objectkoppelingen
- Koppelingsbronnen (externe verwijzingen in Excel en Word)
- Power Queries- en draaitabelverwijzingen (Excel)
- VBA-codeverwijzingen
- Excel-verbindingen
- Voetnoten (Word)
- Kopteksten en voetteksten
- Platte tekstinhoud in de hoofdtekst
Veelvoorkomende gebruiksscenario's
- Koppelingen herstellen in de volledige Microsoft Office-suite na een servermigratie: alle toepassingen in één uitvoering
- Migratie naar SharePoint: herstel alle koppelingen in Office-documenten tegelijkertijd (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project)
- Servernaam wijzigen: werk ingesloten paden bij in alle Office-indelingen in één zoek- en vervangrun
- Mappenrestructurering: herstel relatieve en absolute paden in gemengde Office-documentbibliotheken
- Koptekst- en voettekstinhoud bijwerken in alle Office-documenttypen in één uitvoering
- Paden in VBA-macro's bijwerken die meerdere Office-toepassingen tegelijkertijd beïnvloeden
- Audit van koppelingen vóór migratie in alle Office-indelingen: identificeer gebroken koppelingen voordat u de migratie start
Waarom kiezen voor ReplaceMagic.Office?
- Alle belangrijke Office-indelingen in één licentie: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project en OneNote
- Kostenefficiënter dan afzonderlijke edities aanschaffen voor elke Office-toepassing
- Alle Office-koppelingstypes inbegrepen: hyperlinks, OLE, koppelingsbronnen, Power Queries, VBA, Excel-verbindingen
- Ideaal voor puur Office-omgevingen: organisaties waarvan de documenten voornamelijk Office-bestanden zijn zonder PDF- of tekstbestandsvereisten
- Upgradepad: upgrade naar ReplaceMagic.Ultimate voor PDF-, tekstbestand- en Windows-snelkoppelingsondersteuning
Functies:
Ondersteunde extensies:
Microsoft Word-Document (*.doc,*.dot,*.docx,*.dotx,*.docm,*.dotm)
Microsoft Excel-Document (*.xls,*.xlt,*.xlw,*.xla,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb,*.xltx,*.xltm)
Microsoft PowerPoint-Presentation (*.ppt,*.pps,*.pot,*.pptx,*.pptm,*.potx,*.potm,*.ppsx,*.ppsm)
Microsoft Project-Document (*.mpp,*.mpt)
Microsoft Visio Drawing (*.vdx,*.vsdx,*.vssx,*.vstx)
Microsoft OneNote (*.one)
Ondersteunde Office-versies: 2000-2013 en de meeste functies in 2016/2019/Office 365
Vereisten: ReplaceMagic vereist .NET 4.8.0 of hoger, zodat elk besturingssysteem dat dit ondersteunt compatibel is met ReplaceMagic
- Zoeken en vervangen in kopteksten en voetteksten
- Zoeken en vervangen in hyperlinks en hyperlinkaddressen
- Zoeken en vervangen van UNC-koppelingen
- Zoeken en vervangen van OLE-koppelingen
- Zoeken en vervangen van VBA-code
- Alleen-zoekmodus: zeer nuttig om te zien waar de vervanging zal plaatsvinden
- Zoeken en vervangen van internationale tekensets
- Ondersteunt elk aantal submappen
- Ondersteunt met wachtwoord beveiligde documenten
- Eenvoudige installatie en verwijdering
- De oorspronkelijke datum en tijd van het bestand blijft behouden.
Ondersteunde extensies:
Microsoft Word-Document (*.doc,*.dot,*.docx,*.dotx,*.docm,*.dotm)
Microsoft Excel-Document (*.xls,*.xlt,*.xlw,*.xla,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb,*.xltx,*.xltm)
Microsoft PowerPoint-Presentation (*.ppt,*.pps,*.pot,*.pptx,*.pptm,*.potx,*.potm,*.ppsx,*.ppsm)
Microsoft Project-Document (*.mpp,*.mpt)
Microsoft Visio Drawing (*.vdx,*.vsdx,*.vssx,*.vstx)
Microsoft OneNote (*.one)
Ondersteunde Office-versies: 2000-2013 en de meeste functies in 2016/2019/Office 365
Vereisten: ReplaceMagic vereist .NET 4.8.0 of hoger, zodat elk besturingssysteem dat dit ondersteunt compatibel is met ReplaceMagic
