SharePoint-configuratie in ReplaceMagic — Volledige instellingengids

Alle SharePoint-specifieke instellingen in ReplaceMagic bevinden zich in het paneel Configuratie, op het tabblad SharePoint. U opent dit door op de knop Configuratie in de hoofdwerkbalk te klikken. Dit tabblad beheert het behoud van metagegevens, het gedrag bij documentvergrendeling, platformlimieten, paginaverwerkingsmodi en coderingsopties. Inzicht in elke instelling vóór het starten van een grote verwerkingstaak helpt u onverwachte resultaten te vermijden en de integriteit van uw SharePoint-omgeving te beschermen.

Instellingen voor metagegevens en documentstatus

• Datum en auteur van laatste wijziging behouden — Nadat ReplaceMagic een gewijzigd bestand heeft geüpload, herstelt het de oorspronkelijke tijdstempel van de laatste wijziging en de naam van de oorspronkelijke auteur. Deze instelling vereist beheerderrechten voor siteverzamelingen op de doelsiteverzameling. Zonder die rechten registreert SharePoint het serviceaccount van ReplaceMagic als laatste auteur en stelt de wijzigingstijd in op het huidige moment.
• Documenten uitchecken / inchecken (Check-out / Check-in) — ReplaceMagic checkt een document automatisch uit vóór het downloaden en checkt het in na het uploaden van de gewijzigde versie. Dit zorgt ervoor dat andere gebruikers het bestand niet kunnen wijzigen tijdens de verwerking en dat SharePoint de wijziging registreert als een correcte nieuwe versie.
• Inchecken forceren (Enforce Check-in) — Wanneer ingeschakeld, zal ReplaceMagic documenten die momenteel zijn uitgecheckt door een andere gebruiker geforceerd inchecken. Gebruik deze optie voorzichtig: hiermee worden eventuele in behandeling zijnde wijzigingen van de andere gebruiker die nog niet zijn ingecheckt, verworpen. Het meest geschikt in geautomatiseerde migratiescenario's waarbij bekend is dat de bibliotheek inactief is.
• Status inhoudsgoedkeuring behouden — Als een bibliotheek inhoudsgoedkeuring gebruikt, herstelt deze instelling de oorspronkelijke status Goedgekeurd, Afgewezen of In behandeling van het document na verwerking. Zonder deze optie kan een goedgekeurd document na wijziging terugvallen op In behandeling.
• Gepubliceerde status behouden — Behoudt de zichtbaarheid van de hoofd-/minderheidsversie van elk document. Een document dat vóór verwerking als hoofdversie was gepubliceerd, blijft gepubliceerd nadat ReplaceMagic zijn werk heeft voltooid.
• Versiebeheer instellen — Bepaalt hoe ReplaceMagic communiceert met het versiebeheersysteem van SharePoint bij het inchecken van documenten. Schakel dit in om ervoor te zorgen dat elk verwerkt document correct wordt vastgelegd in de versiegeschiedenis.

Query- en limietinstellingen

• Queryrijcontrole (Query Row Check) — Stelt het maximale aantal elementen in dat per SharePoint-lijstquery wordt opgehaald. De standaardwaarde is 4.900 en het maximum is 5.000, wat overeenkomt met de drempelwaarde voor lijstweergave van SharePoint. Het overschrijden van 5.000 elementen in één query zorgt ervoor dat SharePoint een drempelwaardenfout retourneert. De standaardwaarde van 4.900 biedt een veilige marge onder die limiet. Pas dit alleen aan als u daar specifieke redenen voor heeft.
• Maximale document-ID-waarde (Max Doc ID Value) — De maximale SharePoint-document-ID die ReplaceMagic zal proberen op te halen bij het oplossen van op ID gebaseerde koppelingen. De standaardwaarde is 30.000.000, wat overeenkomt met het interne maximum van SharePoint. Verhoog deze waarde alleen als uw tenant ongewoon hoge document-ID-bereiken heeft.

Bibliotheek- en paginabereik-instellingen

• Alle SharePoint-bibliotheken — Wanneer ingeschakeld, heeft ReplaceMagic toegang tot verborgen systeembibliotheken en ASPX-pagina-inhoud naast standaard documentbibliotheken. Deze modus is krachtig maar moet voorzichtig worden gebruikt, omdat hiermee SharePoint-systeembestanden worden blootgesteld die normaal niet zichtbaar zijn voor eindgebruikers.
• Lijstitems verwerken — Schakelt URL-vervanging in velden van SharePoint-lijstitems in (niet alleen documentbestanden). Handig wanneer lijstkolommen hyperlinks of bestandspaden opslaan die bijgewerkt moeten worden.
• Snelstart en bovenste navigatiebalk — Wanneer ingeschakeld, werkt ReplaceMagic ook de URL's bij die zijn ingesloten in het snelstartnavigatiepaneel van de SharePoint-site en in de bovenste navigatiebalk. Dit is bijzonder handig na een migratie tussen tenants waarbij navigatiekoppelingen verwijzen naar de URL van de oude tenant.

Coderings- en verouderde configuratie-instellingen

• HTML decoderen/coderen op SharePoint-pagina's — Voor Enterprise Wiki-pagina's die in HTML gecodeerde inhoud opslaan, decodeert deze optie de inhoud vóór verwerking en codeert deze daarna opnieuw. Noodzakelijk voor bepaalde verouderde Wiki-pagina-indelingen waarbij speciale tekens worden opgeslagen als HTML-entiteiten.
• Unicode decoderen/coderen op SharePoint-pagina's — Past Unicode-normalisatie toe bij het lezen en schrijven van SharePoint-pagina-inhoud. Schakel dit in wanneer de pagina-inhoud Unicode-escapereeksen bevat die correct moeten worden bewaard.
• Verouderde SharePoint-verificatiemodus — Schakelt het verificatieprotocol om naar een verouderde modus die compatibel is met op formulieren gebaseerde of basisverificatie op oude on-premises SharePoint-farms. Heeft geen effect op SharePoint Online.
• Eigen controle op verbroken koppelingen in SharePoint — Voert een in-situ controle op verbroken koppelingen uit met behulp van de SharePoint-API in plaats van bestanden te downloaden. Deze methode is aanzienlijk langzamer dan de standaard bestandsgebaseerde controle van ReplaceMagic en wordt niet aanbevolen voor grote bibliotheken. Gebruik dit alleen wanneer bestandsgebaseerde controle niet geschikt is voor een specifiek scenario.
• Alle overgeslagen documenten verwerken — Dwingt ReplaceMagic om documenten opnieuw te verwerken die in een eerdere uitvoering zijn overgeslagen vanwege specifieke foutcodes. Gebruik dit nadat het onderliggende probleem is opgelost (bijvoorbeeld na het verlenen van extra machtigingen) om de documenten te herstellen die in de eerste stap niet zijn verwerkt.

Aanbevolen instellingen per scenario

• Migratie naar SharePoint Online: Schakel Datum en auteur van laatste wijziging behouden, Documenten uitchecken/inchecken, Status inhoudsgoedkeuring behouden en Gepubliceerde status behouden in. Stel parallelle threads in op 3–5.
• On-premises migratie naar SharePoint Online: Hetzelfde als hierboven; schakel bovendien Snelstart en bovenste navigatiebalk in als navigatiekoppelingen bijgewerkt moeten worden.
• Migratie tussen tenants: Schakel alle opties voor het behoud van metagegevens in; schakel Lijstitems verwerken en Snelstart/Bovenste navigatiebalk in; bevestig dat de maximale document-ID-waarde hoog genoeg is om alle op ID gebaseerde koppelingen in de brontenant te dekken.