Hoe verbroken koppelingen in SharePoint herstellen met ReplaceMagic

Eigen integratie met SharePoint

ReplaceMagic downloaden Video's: ReplaceMagic gebruiken

ReplaceMagic maakt op een eigen manier verbinding met SharePoint Online en on-premises via de SharePoint API — stationstoewijzing is niet vereist. Dit betekent snellere verwerking, volledig metadatabehoud en automatisch beheer van in- en uitchecken, alles vanuit één interface.

Kort gezegd: ReplaceMagic ondersteunt eigen integratie met SharePoint. Dit betekent dat u via ReplaceMagic in SharePoint kunt inloggen en dat uw sites, documentbibliotheken en mappen zichtbaar zijn.



Door door de boomstructuurweergave van SharePoint te navigeren, kunt u de locatie selecteren waar uw documenten zich bevinden en zal ReplaceMagic deze verwerken (analyse en daaropvolgende vervangingen).

Het belangrijkste voordeel van deze aanpak is dat ReplaceMagic documenteigenschappen kan bewaren, zoals de datum/tijd van laatste toegang en de auteur, die worden overschreven telkens wanneer het document wordt geopend of gewijzigd. Met deze functionaliteit verandert er niets voor uw eindgebruikers wanneer u ReplaceMagic gebruikt, omdat de documenteigenschappen hetzelfde blijven als ervoor. Als u aangepaste weergaven hebt, blijven deze hetzelfde (sorteervolgorde van documenten in SharePoint) als vóór de verwerking met ReplaceMagic.

Naast het bewaren van documenteigenschappen kan onze tool ook:

• SharePoint-documenten uitchecken / inchecken
• Documenten geforceerd inchecken — handig wanneer eindgebruikers vergeten zijn documenten in te checken
• Meer dan 5000 documenten weergeven in de SharePoint-documentbibliotheek

Wanneer ReplaceMagic te gebruiken:

• U hebt een migratie naar SharePoint uitgevoerd en er zijn verbroken koppelingen
• Er was een SharePoint-tenantmigratie met verbroken koppelingen in documenten
• Migratie van SharePoint on-premises naar SharePoint Online

Wat de eigen integratie mogelijk maakt

• Documenten rechtstreeks in SharePoint analyseren zonder ze naar een lokaal station te downloaden
• Datum van laatste wijziging en auteur bewaren na het aanbrengen van wijzigingen (vereist beheerdersrechten voor de site)
• Automatisch beheer van in- en uitchecken tijdens verwerking
• Geforceerd inchecken voor documenten die zijn vergrendeld door andere gebruikers
• Verwerking van SharePoint Canvas-pagina's en Wiki-pagina's (ASPX-inhoud)
• Beheer van SharePoint-lijsten, Snelstart en URL-vervangingen in de bovenste navigatiebalk

Ondersteunde versies van SharePoint

• SharePoint Online (Microsoft 365)
• SharePoint 2019 (on-premises)
• SharePoint 2016 (on-premises)
• SharePoint 2013 (on-premises)
• SharePoint 2010 (on-premises, bèta-ondersteuning)
• Microsoft Teams-documentbibliotheken (SharePoint-backend)
• OneDrive voor Bedrijven (SharePoint-backend)

Aan de slag met SharePoint

1. Ga in ReplaceMagic naar het tabblad Documenten analyseren en klik op het SharePoint-pictogram
2. Voer de URL van uw SharePoint-site in en selecteer uw verificatiemodus — zie SharePoint-verificatieopties
3. Selecteer de documentbibliotheken die u wilt analyseren — zie SharePoint-bibliotheken selecteren
4. Voer de analyse uit en bekijk de resultaten
5. Stel vervangingsregels in en voer deze uit — zie handleiding voor migratie naar SharePoint

ReplaceMagic downloaden Video's: ReplaceMagic gebruiken

Belangrijkste voordelen van ReplaceMagic in combinatie met SharePoint:

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.