Office-documentkoppelingen herstellen na een ShareGate-migratie

Gebruik ShareGate voor het contentmigratiewerk waarvoor het is ontworpen en gebruik daarna ReplaceMagic om de ondersteunde verwijzingen in de gemigreerde Office-documenten te inspecteren en te herstellen.

Waarom een geslaagde contentverhuizing toch verbroken koppelingen kan achterlaten

Een document kan op de juiste bestemming aankomen terwijl een hyperlink, OLE-object, externe werkmapverwijzing of gegevensbronpad in dat document nog steeds naar de oude server, site, bibliotheek of tenant verwijst. De contentverhuizing en het herstel van de interne verwijzingen zijn afzonderlijke validatietaken.

Aanbevolen volgorde

1. Exporteer de toewijzing van bron- naar doelsites, -bibliotheken en -mappen.
2. Scan een pilot vóór de migratie met ReplaceMagic en classificeer de gevonden koppelingstypen.
3. Rond de pilotmigratie af met ShareGate en bewaar de migratierapporten.
4. Genereer en test vervangingspatronen; gebruik SmartMapper waar bronanalyse nodig is.
5. Herstel een kopie van de pilot, scan deze opnieuw en verkrijg goedkeuring van de business-eigenaar.
6. Voer de productiebatches uit en bewaar zowel de migratie- als de koppelingsherstelrapporten.

Wat te valideren

• Oude en nieuwe tenant- of site-URL's
• UNC- en toegewezen-schijfpaden die in documenten zijn ingesloten
• Word-hyperlinks en gekoppelde objecten
• Externe Excel-koppelingen, verbindingen en Power Query-paden
• Op ID gebaseerde SharePoint-koppelingen die mogelijk vóór de overgang moeten worden opgelost

ReplaceMagic testen Ondersteunde koppelingswerkwijzen bekijken