SharePoint-versiebeheer configureren

ReplaceMagic downloaden Video's: Hoe ReplaceMagic te gebruiken

In bibliotheken met hoofd- en subversies bepaalt versiebeheer welke versie gebruikers zien. Bulkherstel van koppelingen slaat van elk gewijzigd document een nieuwe versie op; zonder de juiste instellingen kan een gepubliceerde versie worden vervangen door een subversie. ReplaceMagic kan de gepubliceerde status behouden en elke wijziging correct vastleggen in de versiegeschiedenis.

Gepubliceerde status behouden

Behoudt de zichtbaarheid van de hoofd-/minderheidsversie van elk document. Een document dat vóór verwerking als hoofdversie was gepubliceerd, blijft gepubliceerd nadat ReplaceMagic zijn werk heeft voltooid.

Versiebeheer instellen

Bepaalt hoe ReplaceMagic communiceert met het versiebeheersysteem van SharePoint bij het inchecken van documenten. Schakel dit in om ervoor te zorgen dat elk verwerkt document correct wordt vastgelegd in de versiegeschiedenis.

Documenten uitchecken / inchecken (Check-out / Check-in)

ReplaceMagic checkt een document automatisch uit vóór het downloaden en checkt het in na het uploaden van de gewijzigde versie. Dit zorgt ervoor dat andere gebruikers het bestand niet kunnen wijzigen tijdens de verwerking en dat SharePoint de wijziging registreert als een correcte nieuwe versie.

Locatie van de instelling

Open de knop Instellingen op het hoofdformulier van ReplaceMagic en navigeer naar het tabblad SharePoint. Schakel Gepubliceerde status behouden en Versiebeheer instellen in voordat u vervangingen uitvoert in een bibliotheek met hoofd- en subversies.

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.